Uyumsoft e-Envanter Defteri ile mali kayıtların dijital ve mevzuata uygun yönetimi

Envanter işlemleri, Uyumsoft e-Envanter Defteri ile elektronik ortama taşınarak, yasal uyumluluk, şeffaflık ve finansal analiz gücü tek adımda yönetilmeye başladı. Uyumsoft e-Envanter Defteri sayesinde, işletmelerin varlık, borç, stok ve değerleme kayıtları, elektronik ortamda mevzuata uygun şekilde hazırlanarak, dönem başı ve dönem sonu işlemlerinde dijital doğruluk, şeffaflık ve güvence sağlanıyor.

e-Envanter defteri nedir?

e-Envanter Defteri, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu envanter kayıtlarını (stoklar, varlıklar, borçlar, alacaklar, amortismanlar, kasa–banka mevcudu vb.) elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde hazırlayıp, saklamalarını sağlayan dijital bir defter türüdür. Fiziksel envanter defteri ile aynı hukuki niteliğe sahip olarak, e-Defter sistemi üzerinden imzalanmakta, beratı alınmakta ve elektronik ortamda muhafaza edilmektedir. 2025 yılı sonunda yayımlanan Tebliğ değişikliği ile işletmelere envanter defterini isteğe bağlı olarak, e-Defter formatında tutma imkanı tanınmıştır. Mevcut düzenlemeler dikkate alındığında, e-Envanter Defteri uygulaması isteğe bağlı olarak 1 Ocak 2026 itibariyle kullanılmaya başlayacaktır.

Envanter Defterini kimler kullanmak zorundadır?

Envanter Defterini kullanmak zorunda olan işletmeler hakkında bilgiler veren Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, şunları söyledi:

“Türk Ticaret Kanunu’na göre Envanter Defteri, tacirlerin, şirketlerin ve belirli tüzel kişilerin dönem başı ve dönem sonu varlık ve borç durumlarını ortaya koymak için tutması gereken zorunlu bir ticari defterdir. İşletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olan e-Envanter defteri, fiziksel defterle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-Envanter Defteri uygulamasında, e-Defter sistemi üzerinden elektronik olarak imzalanan ve beratı alınan bu kayıtlar, güvenli biçimde dijital ortamda saklanmaktadır. Bu sayede, hem mevzuata uyum sağlanmakta, hem arşivleme süreçleri dijitalleşmektedir.” dedi.

e-Envanter Defteri’nin 7 maddede özellikleri nelerdir?

1)e-Envanter defteri, elektronik ortamda tutulmaktadır.

2)e-Envanter defteri, e-Defter için belirlenen format ve standartlara (XML/XBRL-GL yapılarına) uygun hazırlanmalıdır.

3)Oluşturulan e-Envanter Defteri dosyaları, mali mühür veya NES ile elektronik olarak imzalanmalıdır.

4)Berat dosyaları ilgili hesap dönemleri için e-Defter sistemi üzerinden yüklenmelidir.

5)Kayıtlar, Türkçe olarak ve Türk Lirası cinsinden tutulmalıdır.

6)Kayıtların düzenli, okunaklı ve mevzuata uygun biçimde saklanması zorunludur.

7)Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanmaktadır ve önem taşımaktadır.